最佳主数据管理策略
而权利主数据管理策略有许多好处——更高的操作效率、业务洞察力和增强的遵从性水平——但您不能同时追求所有这些。特别是如果您以前从未使用过主数据。您需要进行选择,因此让我们来看看这三个基本MDM策略选项,以了解它们之间的区别。
1.为什么专注很重要?
任何商业行动都始于回答一个问题:“为什么必须这样做?”答案来自一个总体策略,而这个策略总是有重点的。没有一个公司是成功的,如果没有一个明确的中短期目标和长期愿景。主数据治理也是如此,不过由于这个话题对许多公司来说相当新鲜,因此可能会有过高的期望。
我们建议您通过实现现代主数据处理方法来设定明确的业务目标。否则,您可能会构建一个出色的数据架构,它将消除最严重的问题,使记录有序,消除重复,但不能提供尽可能多的数据。
文章开头概述的不同主数据策略可能看起来很相似,但确实需要不同的功能和不同的业务心态。
2.更高的生产率
企业流程生产率的提高来自于干净的、组织良好的、不重复的和一致的记录。正确存储和处理数据与提高效率之间的关系,就像工作场所的命令与工作表现之间的关系一样。你不会浪费时间去找你需要打电话给的同事或客户的电话号码。你不会因为从显示器上掉下来的便利贴而忘记了商务会议——这一信息被放在了你日程计划的正确位置,等等。
在业务中,它是关于减少用于查找、检索、处理和转移记录的时间以及记录的准确性。这种速度转化为快速操作,而准确性减少了错误。S1.manbet..com
本例中的MDM策略以主数据治理设计为中心。公司首先需要从多个数据库中删除过多的数据,首先是重复的数据,在必要时找到彼此可转换的格式,并建立一个以快速、简单的数据处理为目标的数据架构。回到你的工作场所——你只是在做一次清理,把你的大脑从许多占用空间和时间、消耗你注意力的事情中解脱出来,但你没有使用它们,因为它们没有用或过时了。
在这里,您的管理重点将是为“清理”雇用合适的人员,构建数据架构并让员工接受记录处理方面的培训。
3.业务的见解
在完成“清理”并正确处理记录之后,通过大数据工具获取有用的信息通常被视为主数据管理的下一步。但这也可以是第一步。无论如何,这是一种不同的MDM策略。
在这种情况下,您可以使用公司的记录来发现通过表面分析无法看到的隐藏相关性或趋势。每秒处理无数数据的计算机大脑能够找出你可以进一步利用的东西来提高利润。例如,它可以揭示某些地区的销售额和性别之间的意外联系,或者发现产品的销售额很大程度上取决于你没有考虑到的一个因素。
在这种情况下,您需要一个正常运行的MDM系统(请参阅高生产力一章),因为低质量的数据不会产生高质量的结果。
其次,你需要对你的业务发展有一个清晰的愿景,因为如果没有一个明确的任务,大数据技术就不会产生良好的结果。而这样的任务来自于一个清晰的商业愿景。
在招聘方面,你不仅需要大数据专家,还需要有创意的营销人员,他们能够展望未来,并有效利用大数据“魔术师”挖掘的见解。
4更好的合规水平
被政府监管机构罚款不仅从财务角度来看是一件令人不快的事情。它还会带来声誉风险,降低市场、投资者和合作伙伴眼中的形象。即使是一个微小的错误导致了适度的罚款,也说明管理系统存在漏洞。
主数据管理通过清理记录、消除各种数据库之间的冲突以及保持数据集的一致性和完整性,显著降低了不合规风险。
在这种情况下,主数据管理策略与寻求更高生产力的策略只有一点点不同。在您完成了清理工作并获得了反映公司目标的数据架构之后,您需要指定负责每个遵从性敏感主题的人员。负责人将关注正确的主数据处理,并对数据架构和治理策略提出修正建议,以跟上业务环境提供的变化。
Synopps能够实施所有这些策略或者其中一些策略的组合。我们建议你从分析公司的目标开始,并为实现这些目标设定标准。在你完成这些之后,你可能就会明白要选择哪一部分了。