什么是授权?
的授权是任何组织的重要管理策略。许多公司，无论大小，都使用它来完成任务。但是，还有很多事情需要事先了解决定分配职责．
将权力下放给员工或下属的目标之一是确保在规定的时间内高效地完成各种任务。在这篇文章中，你将了解授权的含义和原则。
内容
权力下放的意义与重要性
几乎每个人都曾在童年的某个时候不自知地授权他人。在这种情况下，你让你的小弟弟或妹妹在你不在的时候照顾你的其他兄弟姐妹。
这与在工作场所授权的方式相同，但这一次，分配的是指定的任务和预期的结果。
回到刚才的问题，什么是授权?这是一个组织内可以接受的程序，经理在较低级别的员工或下属之间分担他或她的职责。
换句话说，经理划分他或她应该在下级中完成的任务。现在，他们将拥有同样的权力和勇气，在经理缺席的情况下，做出有助于成功完成上述任务的决定。
在一个组织中，权力的下放是沿着曲线向下移动的。换句话说，一个或多个级别较低的员工没有权力或胆量将权力委托给更高级别的经理或员工。在大多数情况下，经理不会安静地坐着，抱着双臂等待结果。
他或她必须监督那些被授予的权力，并确保下属在履行职责时高效并遵循适当的程序。但随后，那些被指派的人被留下来做决定并面对后果。
然而，授权并不意味着经理不再对他或她的下属有权力。简而言之，在这方面，权威并没有完全放弃。经理所做的就是在下级之间分担工作，并赋予他们尽可能多的权力来完成分配的任务。
授权的要素
授权有三个要素。
- 权威
- 责任
- 问责制
授权的过程
授权时需要遵循三个要素或步骤。
1.任务分配
在经理工作量很大的情况下，在规定的时间内完成工作的唯一方法就是将职责分配给下属。但这只有在经理将工作量分成不同部分时才会发生。
然后，他或她还将决定给下属的部分。然而，最高管理者将任务分配给下属的过程就是职责分配。但是最好是根据下属的经验、知识、资格和培训来分配职责。
2.授予权力
如果下属没有经理需要的同样的权力和权利来完成委托给他们的相同任务，那么职责的分配将是无用的。因此，要让授权产生影响，下属就应该被赋予足够的权力。
这包括在任务上花钱的权利，在外面代表公司，使用原材料，以及指导其他与他或她一起工作的人完成给定的任务。
3.义务的设立
义务的创建，也称为履约问责，是职责下放过程中的最后一圈。在这个阶段，一旦下属接受了参与项目的请求，这就意味着他或她总是同意承担责任，并在履行他或她的职责时表现得最好。
授权的原则是什么?
放权的首要目的是取得成果。如果没有它，那么整个过程将是浪费时间。因此，为了使权力下放有效，管理必须遵循这些原则。
1.标量原理
权力界限应该明确，以便一切都能相应进行。换句话说，应该有一个明确定义的终极权威。
此外，下属也应该知道当事情失控时该向谁求助。他们还应该清楚地知道谁可以授权给他们。
2.功能定义
双重从属关系会在下属之间以及下属与上级之间造成巨大的冲突。它还会导致忠诚的分裂，没有人愿意为产生的结果或结果邀功。
然而，最好的办法是明确这份工作需要什么以及预期的结果。同样相似的任务也可以放在同一个组中。每个人都应该理解他们所扮演的角色。
3.基于预期结果的授权
在这种情况下，授权给下属的权力是基于预期的结果。换句话说，赋予该下属的权力应该足以履行该职责并达到经理期望的结果。
4.统一指挥
这一原则试图解释一个下属应该只向一个上级报告。虽然下属可能会收到其他上级的指示或命令，但这可能会导致冲突、混乱，并使过程更加困难。因此，必须明确权力与责任的关系。
5.权限级别
这一原则考虑的是经理在授权给下属后，会被诱惑为他们做出具体决定的情况
．为了让授权产生影响并产生预期的结果，应该让下属了解他们所拥有的权利。也应该让他们自己做决定，而不是求助于更高的权威。
6.责任的绝对性
根据这一原则，一旦下属接受了授权，他或她的责任就变成了绝对的上级。但这并不意味着权力的下放会使上级的责任减少。
权威而不是责任是管理者、委托者的事。也就是说，经理仍然要对工作的结果或委托的责任负责。
7.权力与责任的平等
权威是执行一项任务的权力或权利，而责任是赋予个人完成该任务的义务。
也就是说，管理层需要平衡两者以达到预期的结果。换句话说，责任和授权之间应该有逻辑联系。
结论
授权有助于简化管理人员的任务，也可以帮助一个组织在短时间内完成很多工作。
然而，管理层也应遵循既定的原则，以确保权力已下放，并取得值得的预期结果。下属也应该配备他们所需要的一切，以使他们发挥最佳表现。
