影响人力资源规划的因素万博网页版在线登录

人万博网页版在线登录力资源规划(HRP)受到几个因素的影响。其中更重要的是:(i)组织的类型和战略,(ii)组织的增长周期和规划,(iii)环境的不确定性,(iv)时间范围,(v)预测信息的类型和质量,(vi)劳动力市场。

组织类型和策略

组织类型是一个重要的考虑因素,因为它决定了所涉及的生产过程、所需工作人员的数量和类型,以及所需的监督和管理人员。在这方面,制造组织比提供服务的组织更复杂。

组织的战略计划定义了组织的人力资源需求。例如,有机增长战略意味着必须雇佣更多的员工。另一方面,收购或合并可能意味着组织将需要裁员计划,因为合并往往会创造、复制或重叠的职位,这些职位可以用更少的员工更有效地处理。

首先,组织决定在人力资源规划中是主动的还是被动的。万博网页版在线登录它可以决定仔细地预测需求,并系统地计划它们以提前满足它们,也可以简单地在需求出现时做出反应。当然,仔细规划以更好地满足人力资源需求有助于确保组织在需要时获得适当数量的具有适当技能和胜任能力的人力资源人员。

同样,组织必须确定计划的广度。从本质上讲,组织可以通过只规划一个或两个来选择一个狭窄的焦点人力资源领域例如招聘或选拔,或者可以选择一个广泛的重点,在各个领域进行规划,包括培训、薪酬等。

另请参阅 工作设计的四种方法

组织还必须决定计划的形式。它可以决定有一个非正式的计划,主要是在经理和人事人员的头脑中。或者,组织可以有一个正式的计划,以书面形式清楚地说明,并有文档和数据支持。

最后,组织必须就灵活性做出决定——人力资源计划预测和处理突发事件的能力。没有组织喜欢高度的不确定性。组织试图通过计划来减少不确定性,计划包括预测和预测未来可能发生的情况和事件。人万博网页版在线登录力资源规划可以包含许多突发事件,反映不同的情况,从而确保计划的灵活性和适应性。

组织成长周期与计划

一个组织的成长阶段对人力资源规划有相当大的影响。万博网页版在线登录处于萌芽阶段的小型组织可能没有人员规划。

当组织进入成长期时,人们就会感受到规划的必要性。人力资源预测变得至关重要。为了跟上成长的步伐,人的内在发展也开始受到重视。

一个成熟的组织经历较少的灵活性和可变性。增长放缓。由于很少有年轻人被雇佣,劳动力老龄化。规划变得更加面面化,缺乏灵活性和创新性。退休和可能的裁员等问题主导着计划。

最后,在衰退期,人力资源规划的侧重点有所不同。万博网页版在线登录为裁员、裁员和退休做计划。由于决策通常是在组织经历了严重的财务和销售冲击后做出的,所以计划在本质上通常是被动的。

另请参阅 行政人员薪酬的组成

环境不确定性

人力资源经理很少有在一个稳定和可预测的环境中工作的特权。政治、社会和经济变化影响所有组织。人事规划者通过仔细制定招聘、选择、培训和发展政策和方案来应对环境的不确定性。人力资源管理计划通过继任计划、晋升渠道、裁员、弹性工作时间、工作分担、退休、虚拟退休和其他与人员有关的安排建立了平衡机制。

时间范围

影响人事规划的另一个主要因素是时间范围。一个计划不能在时间范围内持续太久,因为操作环境本身可能会受到影响。一方面,有6个月到1年的短期计划。另一方面,也有长期计划,即三到二十年的计划。然而,确切的时间跨度取决于组织环境中普遍存在的不确定性的程度。

在不稳定环境下运行的公司(例如计算机)的计划必须是短期的。对于环境相当稳定的其他计划,例如大学计划,可能是长期的。一般来说,不确定性越大,计划的时间范围就越短,反之亦然。

信息的类型和质量

用于预测人员需求的信息来源多种多样。人事规划中的一个主要问题是在进行预测时应使用的信息类型。

与信息类型密切相关的是所使用数据的质量。信息的质量和准确性取决于组织决策者定义其战略、组织结构、预算、生产进度等方面的清晰度。此外,人力资源部门必须维护完善的职业分析信息和人力资源信息系统(HRIS),以提供准确和及时的数据。一般来说,在稳定环境中运行的组织更容易获得全面、及时和准确的信息,因为他们有更长的规划视野、更清晰的战略和目标定义,以及更少的干扰。

另请参阅 什么是工作设计?以及影响工作设计的各种因素

劳动力市场

劳动力市场包括有技能和能力的人,他们可以在需要的时候被利用。由于教育、专业和技术机构如雨后春笋般涌现,市场上总是有经过充分培训的人力资源。万博网页版在线登录然而,短缺确实发生了。例如,印度工业联合会(CII)估计,到2015年,印度将需要在保健、银行和金融服务、零售、汽车和建筑等部门增加3 000万熟练工人。这个国家是否有那么多技术工人是值得怀疑的。

在谈到劳动力供给时,有以下几点值得考虑:

•人口的规模、年龄、性别和教育构成

•该国对商品和服务的需求

•生产技术的性质

•人民的就业能力

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。