管理职能

管理以这样或那样的形式,是生活的一个组成部分,无论在什么地方,只要人类努力实现预期的目标,它都是必不可少的。无论我们管理生活还是经营事业,管理的基本要素总是在发挥作用。

“管理是一套与计划、组织、指导和控制功能有关的原则,以及这些原则在有效和有效地利用物质、财政、人力和信息资源以实现组织目标方面的应用。”

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管理是必不可少的对于一个有组织的生活和必要的运行所有类型的组织。管理生活意味着把事情做好以实现生活的目标,管理一个组织意味着和其他人一起或通过其他人完成事情以实现其目标。

管理基本上有五个主要功能。这些都是:

1.规划
2.组织
3.人员配备
4.导演
5.控制

控制功能包括协调、报告和预算编制,因此控制功能可以分为这三个独立的功能。基于这七种功能,路德·古力克创造了这个词POSDCORB,即P代表计划、O代表组织、S代表人员配备、D代表指导、Co代表统筹、R代表汇报及B代表预算。

但是,计划,组织,人员配备,指导,而且控制都是公认的管理职能。

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管理的五大功能

1.规划

计划是面向未来的,决定一个组织的方向。这是一种理性的、系统的决策方式,今天的决策将影响到公司的未来。这是一种有组织的远见,也是一种纠正性的后见之明。它包括预测未来以及试图控制事件。它包括预见当前行为在未来的长期影响的能力。

另请参阅 管理组织职能的原则与重要性

彼得·德鲁克对规划的定义如下:

“规划是一个持续的过程,即系统地作出当前的企业决策,并尽可能充分地了解这些决策的未来,系统地组织执行这些决策所需的努力,并通过有组织和系统的反馈,对照预期来衡量这些决策的结果。”

一个有效的计划方案综合了外部因素和内部因素的影响。外部因素是资源不足;资本和物质,总体经济趋势,就利率和通货膨胀而言,动态的技术进步,政府加强对社区利益的监管,不稳定的国际政治环境,等等。

内部影响计划的因素由于饱和而导致的有限增长机会是否需要多样化、劳动力模式的变化、更复杂的组织结构、权力下放等等

2.组织

组织需要一个正式的权力结构,以及这种权力的方向和流动,通过这种权力,工作细分被定义、安排和协调,以便每个部分
以统一和连贯的方式与另一部分联系,以达到规定的目标。

根据亨利法约尔“组织一个企业就是为它提供一切有用的或能起作用的东西,即原材料、工具、资本和人员。”

因此函数组织包括确定为了达到公司目标而需要进行的活动,将这些活动分配给适当的人员,并授权必要的权力以协调一致的方式开展这些活动。

由此可见,组织的功能涉及到:

  1. 确定必须执行的任务,并在必要时对它们进行分组
  2. 将这些任务分配给员工,同时定义他们的权力与责任
  3. 授权给这些员工
  4. 建立权力与责任之间的关系
  5. 协调这些活动
另请参阅 组织管理的意义、需要及其特点

3.人员配备

人员配置是指在管理和非管理级别为企业雇用和保留适当的工作人员的职能。它涉及到招聘流程培训、发展、补偿和评估员工,并通过适当的激励和动机来维持员工队伍。因为人的因素是最重要的因素管理流程在美国,招聘合适的人才是很重要的。

Kootz & O 'Donnell律师事务所表示,“人员配备的管理职能包括人员配备组织结构通过适当和有效的人员选择,评估和发展,以填补结构中设计的角色”。

由于人们在智力、知识、技能、经验、身体状况、年龄和态度等方面的差异,这一功能变得更加复杂。因此,除了技术和业务能力外,管理层还必须了解劳动力的社会和心理结构。

4.导演

讨论的是导向函数领导沟通动机,并进行监督,使员工以最有效的方式完成他们的活动,以实现预期的目标。

领导要素包括发布指令并指导下属的程序和方法。

沟通必须是双向开放的,这样信息就可以传递给下属,并从他们那里得到反馈。

动机这一点非常重要,因为积极性高的人在上级较少的指导下也能表现出色。

监督下属应负责持续的进度报告,并向上级保证指示正在正确执行。

另请参阅 管理性质和范围

5.控制

控制功能由那些为确保事件不偏离预先安排的计划而进行的活动组成。这些活动包括建立工作绩效标准,衡量绩效并与这些既定标准进行比较,并在需要时采取纠正措施,以纠正任何偏差。

根据Koontz & O 'Donnell的说法,“控制是对下属绩效活动的测量和纠正,以确保实现企业所期望的目标和计划。”

控制功能包括:

a.标准绩效的建立。

b.实际绩效的衡量。

c.用预先确定的标准衡量实际绩效,找出偏差。

d.采取纠正措施。

这五个管理职能密切相关。然而,这些功能是高度不可区分的,在工作中几乎无法识别。但是,有必要将每个功能分别集中起来并处理它。

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。