什么是活动管理?
活动管理是记录员工日常活动的过程，按照他们所做的顺序，同时正确地标记他们的活动。活动管理是一个公司成功的关键，因为它有助于控制你的业务方向和提高效率。
管理活动可以帮助工人们优先安排日常活动。尽管如此，监控单个工人所做的常规工作的进展可能会很复杂，因为机构的内部增长(如分配给每个人的职责的员工数量)或外部增长(如几个地点和远程员工)。
活动管理系统可以审查或检查雇主及其雇员的工作表现。
活动管理的特点
活动管理职能环境强调正确处理与组织有关的每一项任务。活动管理依靠的是一种个人或思想集团组织对于工人来说，来自更高级别管理的信息控制着企业中发生的每一项行动，因此适当的记录过程是至关重要的，如果没有对活动的管理，就无法进行记录。
在一个组织的每个类别或部门中，都有分段的任务要执行，这些任务将形成该主题的更高层次。
活动管理将在工人描述活动的地方设置标签功能他们所做的工作，在这些任务上的成就，其他与工作相关的信息，需要完成的未完成的任务，以及其他相关的任务，还有一些额外的信息。
理想的活动管理标签应该包括以下元素
- 活动(对所做事情的简要描述)
- 活动类型(无论是会议、电子邮件、电话还是其他)
- 任务名称
- 项目名称
- 项目的名称或类别
- 活动的时间长度
- 任务日期
定期监测这些记录信息对于确保记录的完整性和准确性至关重要。
活动管理的重要性
- 它给了雇主和雇员，关于性能有关人员的名单。
- 活动管理有助于组织和强调手头任务的重要性或相关性。
- 这也有助于避免误解和错误工作场所的重复任务。
- 我们能衡量的最接近的东西是我们的思想和我们的活动，所以管理我们的活动有助于处理分配给任务的时间。
- 将思想从已经完成的工作中解放出来是很重要的，这样才能集中注意力在当前的任务上，所以一个人的思想需要通过外部记录来把任务从脑海中移走。
- 活动管理支持员工的透明度，准确跟踪工作活动，并根据员工每天观察的进度授予员工应得的更新。
- 跟踪员工的工作和花费的时间有助于确定哪些地方需要改进。
- 基于用于跟踪活动的工具或软件，可以通过各种方法查看项目的进度，这些方法可以是通过所花费的总时间，也可以是通过显示工作顺序细节的时间轴。记录的活动有助于员工管理他们的工作系统，减少花在无关任务上的时间。
- 活动管理给公司管理层以不同的方式处理项目的意见正确控制与项目相关的工作
- 它还节省了寻找同事或起草任务状态电子邮件的时间，在那里他们可以通过跟踪记录的活动了解同事的日程安排。
- 员工的纪律可以被巩固，当活动被收集可见的数据跟踪时，对工作场所中可接受的行为的警告可以很容易地得到执行。此外，同事之间可以相互理解，了解他们每天对彼此的感受。
指挥和控制管理方法在工人中不再有效，因为员工有自己的思想，这是他们的生产手段。
这个原因强调了管理团队和公司高级领导人管理活动的重要性。管理者可以以身作则，让员工跟踪他们的行动，这样就可以把有关效率的信息传达给员工。
就像他们说的，“小的力量就是胜利。“对一个人的工作努力最好的推动是知道他们在相关的工作上取得了进步。
能够回顾或检查一项任务的进展会影响人们对这项任务的情绪，并积极地让你对这项工作有一种看法，不仅是对你个人，也是对你的同事和组织本身。
