计划管理功能的重要性

在5年的时间里,我需要找一份工作。在10年内,我需要存够钱来退休。”“我需要在15年内打破萨钦的100个世纪的记录。”不管怎样,我们所有人都有像上面提到的三个人一样未来要做什么的愿望。但我们有些人没有计划。我们有欲望,但没有计划。当你有计划时,你往往更容易成功。计划不仅仅是欲望,它们是欲望辅以实现它们的手段。计划在日常生活中扮演着重要的角色。从决定什么时候起床参加所有重要的面试,到决定穿什么,所有这些都涉及到计划的过程。 Like every human being a business also needs plans to materialize its objectives and succeed.

什么是计划?

计划是指在现有情况下展望未来或假设未来会发生什么并为此做好准备的过程。例如,考虑到政府规定购买一种特定的机器,因为它不环保。然后,很有可能会出现一种排放类似于被禁止的机器,并构成同样的危险,除非那台机器是必不可少的。因此,企业可以相应地制定计划,而不是在那里投资。因此,计划本质上包括通过对未来做出理性的研究假设来决定做什么和如何做某事。这是一个创造性的过程,旨在弥合业务当前位置和期望位置之间的差距。

另请参阅 什么是控制?控制的重要性

计划管理功能的重要性

系统规划精确地考虑了组织的可用和预期资源,以管理有效的划分,协调&执行。

规划是最重要的管理职能.这实际上是必须的管理水平.随着组织规模的增长和结构的复杂性的增加,计划甚至变得更加重要。此外,不断变化和不确定的市场进一步增加了规划的必要性。

计划管理功能的重要性

计划的过程是首要的管理职能并且不能被免除。以下列出了计划对任何生意都很重要企业:

1.目标的设定

计划是指制定实际目标的过程。因此,它使得业务目标为导向。以目标为导向的重要性在于,每个人都知道自己的目标是什么,并能朝着这个目标努力。因此,计划成为所有其他管理职能的基础。

2.规划提供方向

规划的明显目的是提供方向,使努力以尽可能最有效的方式实现预期的结果。在传达既定计划时,组织的目标要用简单而清晰的语言定义。

指示是指示要做什么的过程。规划在履行这一职能方面起着非常重要的作用。当管理者不知道要做什么时,他就不能要求员工去做对实现最终结果至关重要的工作。这导致了一种情况,即在业务中存在完全的混乱,没有人知道究竟该做什么,从而损害了稳定性和增长以及业务的成功。

规划提供方向

有了适当的计划,所有经理和员工的努力都集中在实现他们个人的目标上,使网站启动目标的实现成为必然。但是,在没有具体计划的情况下,否则就会出现情况。

另请参阅 什么是管理沟通?管理沟通的重要性和类型

3.计划解决不确定性

如上所述,计划包括用我们实际拥有的信息量进行预测。这允许企业为不确定的未来带来一定程度的确定性。当企业预测到未来的风险或损失机会时,它可以避免这种风险,并制定更好的路线来实现其目标。这就是成功的企业如何顺势而为,走向成功。

规划总是带有对未来的展望,而未来是不确定的。计划应考虑到所有预期的未来事件,并通过为所有这些事件分配适当的活动来承认这些事件。它降低(而不是消除)未来不确定性的总体风险。

4.计划减少重复和浪费的活动

如前所述,规划的目的是尽可能以最有效的方式执行未来的行动方针。既然时间、地点、方式、内容和原因等问题都已经解决了,那么无序和冲击就可以事先解决。有效的规划总是能防止任何工作和资源的重叠和重复。

随后,浪费减少,效率提高,成本下降。例如,如果分配了特定的资源来设计网站的主页,其他人就不会尝试。即使有人真的有一个主页的想法,他/她也会与分配的人交流,而不是自己创建。在缺乏规划的情况下,如果一个主页由多个资源设计,首先会产生重复工作,其次,现在可能需要额外的努力来判断更好的主页。

5.规划促进创新思想

今天的世界和市场每天都在动态发展,为了超越竞争,需要创新的想法来管理企业的职能。不一定,企业是否需要发现一种新产品,而不仅仅是不同的管理操作的想法,从而节省大量的成本/效率?S1.manbet..com

另请参阅 三层管理及其作用

有时,它可能是关于从可用的选项中选择最好的选项。尽管如此,这些选择并不一定是显而易见的,经理们需要发现创造性的选择。在这样的努力下,新的思想出现了,并得到了深入的研究。

6.规划有助于决策

在做重要决定时,计划起着不可或缺的作用。每当一个经理不得不做出决定时,他都必须考虑这个决定对整个计划和业务轨迹的影响。因此,计划是做出有效和准确决策的指南。

7.计划为控制建立标准

计划在促进控制和协调功能方面发挥着重要作用。控制通常被认为是计划过程的延伸,因为控制与计划是相互依存的。如果没有计划所创造的坚实的目标,企业将无法仔细检查哪里出了问题,因此将无法采取纠正措施以确保成功。

同样,如果没有部门内部的规划,协调是不可能的。协调包括调整业务的所有活动,以使最终结果以最佳方式实现。如果业务中的一个部门制定的计划理解其他部门制定的计划,那么这种一致性坦率地说就变得不切实际,成为一种偶然。这就避免了浪费和重复的活动。

规划是一个复杂的过程,有多种限制,特别是因为它的未来性。但它在企业中的重要性怎么强调都不为过。以某种方式为不确定的未来做准备,总比完全不准备要好。

关于Sonia Kukreja

我是一个可爱孩子的母亲,也是一个狂热的技术、计算和管理相关主题的粉丝。我拥有印度著名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关的概念。