管理功能

管理在某种形式或另一个形式是生活的一个组成部分,无论何时要进行人类努力以实现所需目标。无论我们管理我们的生活或业务,管理的基本成分都是在戏剧中。

管理是一套原则,这些原则涉及计划、组织、指导和控制的功能,以及这些原则在有效利用物理、财务、人力和信息资源以实现组织目标方面的应用。

Management_Functions.

管理是至关重要的对于有组织的生活和运行各种类型的组织是必要的。管理生活意味着完成事情以实现生活的目标,管理一个组织意味着与他人一起完成事情并通过他人完成目标。

管理基本有五种主要功能。这些都是:

1.规划
2.组织
3.人员配备
4。指导
5.控制

控制功能包括协调,报告和预算,因此控制函数可以分为这三个单独的功能。基于这七个功能,路德古拉克创造了这个词POSDCORB,通常代表这七个职能的首字母,即P代表计划(Planning), O代表组织(Organizing), S代表人员配备(Staffing), D代表指导(Directing), Co代表协调(coordination), R代表报告(reporting), B代表预算(budget)。

但是,规划,组织,人员配置,指导,控制广泛认可的管理功能。

五项管理职能

1.规划

规划是面向未来的,并决定组织的方向。这是一种理性和系统的制定决策,这将影响公司的未来。它是一种有组织的远见以及纠正的后视。它涉及预测未来以及试图控制事件。它涉及将来预见当前行动的影响的能力。

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Peter Drucker对规划的定义如下:

“规划是制定当前创业决策的持续过程,并尽可能地了解其未来的知识,系统地组织努力通过组织和系统反馈来衡量这些决定的努力和衡量这些决定的结果。

一个有效的计划计划包括外部和内部因素的影响。外部因素是资源短缺;资本和物质方面,利率和通货膨胀方面的总体经济趋势,动态的技术进步,政府对社区利益的监管增加,不稳定的国际政治环境,等等。

内置的影响规划的因素由于饱和度需要多样化,劳动力的模式,更复杂的组织结构,权力下放等,是有限的增长机会。

2.组织

组织需要一个正式的权力结构和这种权力的方向和流程,通过这些工作细分被定义,安排和协调,使每个部分
涉及联合和连贯的方式的另一部分,以获得规定的目标。

根据亨利·帕托尔“组织业务是提供它的一切有用或其运作的一切,即原材料,工具,资本和人员”。

因此这个功能组织包括确定为了实现公司目标而需要进行的活动,将这些活动分配给适当的人员,并授权必要的权力以协调一致的方式执行这些活动。

因此,组织的功能涉及:

  1. 确定必须执行的任务,并在必要时对它们进行分组
  2. 在定义他们的同时将这些任务分配给人员权威和责任
  3. 委派这个权威对这些员工
  4. 建立权力与责任的关系
  5. 协调这些活动
管理作为一个科学

3.人员配备

人员配置是招聘和保留在管理和非管理水平的企业的合适工作力量的功能。它涉及这一点招聘的过程,培训,发展,补偿和评估员工,并保持适当的激励和动机的劳动力。因为人的因素是最重要的因素管理过程招聘合适的人员是很重要的。

根据Kootz & O 'Donnell的说法“人员的管理功能涉及曼宁组织结构通过适当和有效的选择,评估和发展人员,填补结构中设计的角色“。

由于人们在智力、知识、技能、经验、身体状况、年龄和态度上存在差异,这一功能甚至更为重要,而这使功能复杂化。因此,除了技术和操作能力外,管理层还必须了解劳动力的社会学和心理结构。

4.指导

指示功能涉及领导沟通动机和监督使员工以最有效的方式执行他们的活动,以实现所需的目标。

领导元素涉及发布指示并指导关于程序和方法的下属。

沟通必须在两方面都保持开放,以便将信息传递给下属,并从他们那里得到反馈。

动机由于高度动力的人们从上级方向显示出优异的性能,因此非常重要。

监督下属将导致持续进度报告,并确保上级方向正常进行。

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5.控制

控制功能包括那些为确保事件不偏离预先安排的计划而进行的活动。这些活动包括建立工作绩效标准,衡量绩效并将其与这些标准进行比较,并在需要时采取纠正措施,以纠正任何偏差。

根据Koontz & O 'Donnell的说法,“控制是测量和纠正下属的绩效活动,以确保实现企业的目标和计划。”

控制功能涉及:

一种。建立标准表现。

湾测量实际性能。

C。使用预先确定的标准测量实际性能并找出偏差。

天。采取纠正措施。

所有这五个管理的功能密切相关。但是,这些功能在工作中非常难以区分,几乎无法识别。但是,有必要将每个功能分开放入焦点并处理它。

关于Sonia Kukreja.

我是一个可爱的孩子的母亲,和一个狂热的粉丝技术,计算和管理相关的话题。我拥有印度知名管理学院的工商管理硕士学位。在完成我的研究生毕业后,我想开始一个网站,我可以与其他人分享管理相关的概念。