控制管理功能

控制意味着验证如果发生的活动正在确认与准备和接受的实际计划进行确认,所发出的指示和建立的原则。控制功能还有助于企业资源的有效和有效地应用,以完成计划的目标。控制仪表从计划的性能中偏离实际性能,建立了这种像差的原因,有助于采用纠正措施。

控制作为一种管理过程,与确保所有业务的运作都按照制定的计划进行有关,并赋予所有其他管理过程意义和效果。控制作为一个函数是普遍的和连续的。该功能在计划确定和制定的那一刻就开始了,并在整个业务实体中以从较低层次到最高层次的不同方式完成。基于计划的控制是一种本质上面向目标的功能,并且清楚地涉及到对您想要的东西的理解。

根据Brech,“控制是一种系统练习,被称为检查标准或计划的实际绩效的过程,以确保获得充分的进展,并记录作为对可能未来需求的贡献的贡献。

根据Donnell的说法,“正如导航员不断阅读,以确保他是否相对于计划的行动,所以如果业务经理不断阅读,以确保自己的企业在正确的课程中。

控制的两个主要应用包括促进协调,并进一步有助于规划。

控制的重要性

强化目标导向的自然

由于规划业务成为目标导向实体。通过控制过程保持和加强业务的这一目标导向态度。由于已经阐述的控制是规划过程的延伸,确保了与计划议程一致。这样做,这个过程发出了一个明确的图片,计划优于各个行动,必须遵循。这允许员工清楚地了解了更优先级的内容,并使他们导向目标。

计划的重要性管理的功能

完成目标

以目标为导向提供了一个实体,不管它是不是一个企业,使其更容易实现目标的优势。当员工理解目标并保持目标导向时,他们的努力将被导向实现目标。如果努力的方向是完全不同的,控制杂草的过程。因此,这个过程确保了将努力导向实现预定目标。

最佳利用资源

根据上述观察结果的控制过程是严格的审查过程,调查完成的内容并将其与其所做的方式进行比较。在这样的过程中,各种资源使用的数量或性质也受到严格的审查。该人是否意味着这样做,或者是那种应该被使用的机器代替这个是这个过程答案的可能性问题。回答此类问题的好处是,使用此类资源的人们在使用中更加谨慎,这导致了最佳利用资源。

促进动机系统

一个控制系统就是仔细检查做了什么和应该做什么。这在成为一个好的激励因素中起着关键作用。通过这个过程,员工清楚地知道什么会被欣赏甚至奖励,什么会被气馁,有时会被惩罚。因此,员工被激励去获得奖励,避免惩罚,这有助于企业更好地发展,获得更好的结果。

维持纪律

类似于成为动机系统,良好的控制机制也允许维护业务内的学科。当有清楚地了解避开和欣赏的内容时,员工将在做出努力的情况下纪律处于纪律处分,并且不会做那些被避开的,创造一个稳定和纪律的劳动力。

因此,控制是日常管理中非常重要和不可分割的一部分。它是有助于确保业务成功和稳定的过程,不能与其他功能分开。这是因为计划的有效性和所有其他功能都是通过控制过程来衡量和理解的。

管理管理功能的步骤

如大多数其他进程的控制由许多步骤遵循顺序组成。控制过程中有4个步骤,它们是: -

战略管理流程步骤及其万博体育大家听说过吗组件

建立标准

标准是我们可以用来比较特定输出的基准。它的目的是成为一个必须达到或超过的门槛。创建和事先建立标准是控制过程中涉及的第一步。这些标准是根据为整个组织制定的计划制定的。因此,如果计划在5年内建造一家五星级酒店,那么第一年需要达到的一个标准可能是创建建筑计划,并从多个来源积累资金,以开始建设。因此,这作为需要实现或超越的子目标。标准可分为以下几种:-

  • 可测量的或有形的

测量和随后表达的标准称为可测量的标准。它们可以是时间,成本,产出,支出,利润,升值,增长,市场份额,用户群等的形式。

  • Non-measurable或无形

这些标准不能用货币来衡量。例如,工人的态度偏差,经理的表现,等等。这些被称为无形标准。

通过形成这些标准,促进了控制,因为控制仅基于此类标准实施。

确定的输出

控制的第二个主要步骤是绩效的衡量。对于可衡量的绩效标准来说,测量偏离计划措施的偏差比较容易,因为它们可以用单位、成本、货币等来量化。然而,难以衡量的或无形的绩效标准。

定性评价成为一个挑战,特别是在需要对管理者的绩效进行衡量的时候。在衡量管理者的绩效时,通常会考虑以下因素:员工的态度、工作的士气、对物质环境态度的发展以及与上级的沟通。

识别偏差

确定实际输出后,将其比较和对比我们建立的标准。当在此步骤期间识别出与计划的偏差时,该步骤是整个控制的核心。偏差可以提到实际输出中存在的所有因素,这些因素证明与既定标准不同。根据区别的性质,偏差为正或负偏差。

业务流程管理及其关键能力

在上面的例子中,如果管理层能够准备好计划,请准备好财务,并获得当局和材料的适当许可,为建设的开始组织,这将是一个积极的偏差。因此,正偏差如将从插图中理解的是当标准的条件超越并且输出前进以实现与中央计划相关的更多因素,在这种情况下获得允许和材料。另一方面的负面偏差是指标准甚至没有满足的情况。在我们的情况下,管理层无法获得财务。

在识别偏差之后,管理员应考虑实际导致这种偏差的各种原因。原因可能包括规划不正确,协调失误,实施有缺陷,无效的沟通以及低效的监管等。

采取补救措施

仅仅识别偏差不会对业务无论是无能为力的还是不愿意采取有效的补救行动。补救措施将包括为解决所确定的偏差而采取的所有努力的总和。补救措施的主要目的将是负偏差。然而,积极的偏差确实属于这一步骤的范围。当管理层本身就会发生这种情况。

例如,如果管理层也是为了购买计划并组织资金,那么这种行为也是如此行为,即使是积极的行为,因为家具将经历磨损和撕裂酒店建造的时间并让公众开放。然而,这种情况很少见,这是对此步骤更加涉及的负面偏差。消极偏差的补救措施将改变基金调动团队的方法,咨询更好,更准时的建筑师等。

审查/跟进

最后但并非最不重要的是回顾或跟进的步骤。它涉及确保所采取的补救行动取得成果和有效。这一步骤可能包括确保新雇佣的架构师提供定期更新,新重组的资金活动认真工作等等。

对索尼娅Kukreja

我是一个可爱的孩子的母亲,以及狂热的风扇技术,计算和管理相关主题。我在印度众所周知的管理学院持有MBA学位。完成我的毕业后,我想开始一个网站,在那里我可以与其他人分享管理相关概念。